П Р Е Д Л О Ж Е Н И Я
по возобновлению деятельности Ассоциации выпускников
Киевского высшего общевойскового командного дважды Краснознамённого училища имени М.В.Фрунзе в новом формате.
(просьба рассмотреть и обсудить в выпускных батальонах с внесением дополнений до 15 января 2010 года)
1. Создание Попечительского совета из числа выпускников и командно-преподавательского состава – по одному представителю от выпуска, командиров и преподавателей.
• Учитывая различные обстоятельства, необходимо в подразделениях избрать несколько членов в Попечительский совет, чтобы иметь одного постоянного на ежемесячном собрании (или установить очерёдность в подразделении, чтобы каждый имел представление о деятельности главного органа организации и принимал непосредственное участие от имени своих товарищей).
• Члены Попечительского совета являются носителями предложений и контролёрами от подразделений. Решение Попечительского совета должно приниматься 2/3 голосов присутствующих на собрании членов.
• Собрание попечителей ежемесячно (со сдачей взносов от подразделений), где утверждается план работы дирекции на месяц.
• Дирекция отчитывается в проделанной работе и расходовании денежных средств.
• Ежемесячная отчётность дирекции, утверждённая Попечительским советом - на сайте.
• Приём - сдача взносов под роспись, ежемесячные сверки «дирекция - подразделения».
• Каждое выделение денежных средств проходит по приказу по Ассоциации.
• Свободную часть денежных средств размещать на депозитном счёте, действия с которым осуществлять по решению Попечительского совета.
• Для организации взаимодействия в проведении мероприятий в составе подразделений, члены Попечительского совета подают в дирекцию планы проведения мероприятий за 3 месяца (во избежание накладок). Определить основными местами проведения мероприятий на территории в/ч А0139: плац (1000 чел.), клуб (250 чел.), первый этаж солдатской столовой (150 чел.), кафе «Звёздочка» (55 чел.).
• Списки активного личного состава подразделений находятся у попечителей от выпусков и у директора Ассоциации.
2. Необходимые денежные средства для нормального функционирования администрации ассоциации:
2.1. Ежемесячная минимальная потребность денежных средств - 20 000 грн.
2.2. Определить ежемесячный взнос от каждого выпускника (участника) - от 50 до 100 грн.
2.3. Статьи расходов ассоциации:
• заработная плата президента, директора и бухгалтера;
• расходы по содержанию музея-офиса (телефоны, транспорт, Интернет…);
• благотворительность;
• общеучилищные мероприятия;
• обеспечение совместных проектов.
• содержание сайта и его администрации;
Просьба рассмотреть также:
- Необходимость открытия и содержания валютных счетов.
Результаты обсуждений и предложения просьба прислать на электронный адрес Кушнира А.Г.
[email protected] или передать лично в письменном виде, созвонившись (095) 46-45-740.
Предлагается провести первое собрание Попечительского совета 16, 17, 23, 24, 30, 31января 2010 года. К этому времени будут представлены на обсуждение и московские инициативы.