time

В последнее время в моду вошел тайм-менеджмент – управление своим временем. На Западе давно уже существуют курсы и тренинги для различных категорий людей, вплоть до домохозяек. В Украине такой менеджмент появился в 90-годах. Сейчас их проходят не только украинские бизнесмены, но и политики, общественные организации, просто люди, не желающие терять свое время зря, а распределять его рационально. Существует даже инициатива, чтобы Министерство образования ввело курсы тайм-менеджмента в обязательное высшее образование. Но пока это только проекты.

Хотя, как известно, все новое – это хорошо забытое старое. Вспомните, как еще в училище в наши юные мозги закладывали кирпичики знаний по управлению на кафедре тактики:

- уяснение полученной задачи;

- расчет времени;

- оценка обстановки;

- определение замысла;

- принятие решения;

- постановка задач;

- организация взаимодействия;

- контроль и оказание помощи.

Затем в армии и особенно в академии эти кирпичики превратились в прочный фундамент управленца, по-современному - менеджера. Это и есть тайм-менеджмент, только мы не знали об этом и называли его по другому.

Пункты конечно скучноватые и так сразу их и не запомнишь, не то что в современном тайм-менеджменте, в котором для легкого запоминания существуют мнемонические правила.

Например, закон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, введённое итальянским экономистом и социологом Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Может использоваться как базовый принцип для оптимизации какой-либо деятельности: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, причём дальнейшие улучшения не всегда оправданы

Ценность принципа Парето в том, что он позволяет найти своих 20% эффективных действий и сосредоточиться на них. Человек в течение дня делает много вещей, но только 20% действительно имеют значение для его жизни и его целей. Эти 20% приносят 80% ваших достижений. Определите и сосредоточьтесь на этих вещах. Если вы много чего запланировали на день и видите, что не успеваете все выполнить, напомните себе о важных 20% и убедитесь в том, что невыполненные дела находятся в списке 80% оставшихся процентов. Работайте не только умно, но еще над «правильными» вещами.

Принцип очень часто встречается в самых разных областях. Например в том, что 20% людей обладают 80% капитала, или 80% пользователей посещают 20% сайтов, 20% покупателей/клиентов (постоянные покупатели/клиенты) приносят 80% прибыли. В этих утверждениях фундаментальными являются не приведённые числовые значения, а сам факт их существенного различия.

Важнейшие следствия закона Парето

  • Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество — лишь единичные действия приводят к важным результатам.
  • Бо́льшая часть усилий не даёт желаемых результатов.
  • То, что мы видим, не всегда соответствует действительности — всегда имеются скрытые факторы.
  • То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило отличается от того, что мы получаем, — всегда действуют скрытые силы.
  • Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно: необходимо лишь знать — работает ли Ваша идея или нет, и изменять её так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать.
  • Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.
  • Бо́льшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.

Или другой принцип – Эйзенхауэра или еще его называют матрицей Эйзенхауэра.

Он очень хорошо изложен на сайте Азаровой Ольги Николаевны - http://www.college.ru/timemanagement/index.html
Почитайте, очень интересно. Там можно и себя протестировать и узнать о своих способностях по управлению временем.

Другой источник по теме:

http://timeman.com.ua/6-publikacii-v-smi-primer-2.html